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Web conference

vcon2go

Una delle esigenze più comuni di chi utilizza la videoconfernza è quella di mettere in contatto più partecipanti o sedi remote da dispositivi di produttori diversi e di diverse tipologie. Fino a qualche anno fa un’azienda che aveva questa necessità doveva investire pesantemente in infrastrutture hardware dedicate chiamate MCU (Multi Conference Unit), la loro manutenzione e non ultimo in connettività di banda larga e ultra larga per garantire una buona connessione a tutti i partecipanti.

L’introduzione dei protocolli di videoconferenza per internet ha permesso la creazione di servizi “hosted”, che consentono alle aziende di avere una sala riunioni virtuale alla quale è possibile accedere tramite un apparato di videoconferenza da sala di qualunque produttore (Polycom, Cisco, LifeSize, ecc.) o tramite un qualsiasi dispositivo video di uso comune come PC, Mac, smartphone, tablet o solo in audio componendo un numero di telefono nazionale. Le nostre sale riunioni virtuali vcon2go, permettono inoltre l’accesso tramite la messaggistica professionale Skype For Business (già disponibile in Office 365), tramite web browser via Web RTC (Real Time Communication) senza bisogno di installare nessun client software e con opportune impostazioni, anche tramite soluzioni di Tele Presenza (Tele Presence).

In questo modo l’azienda non deve più farsi carico di investimenti iniziali in infrastrutture costose e del loro mantenimento, perchè avranno a disposizione un loro spazio gestito e ospitato in una infrastruttura esterna sicura, ridondante e con la garanzia di operatività continua. La nostra offerta di servizio vcon2go prevede collegamenti in videoconferenza sempre in alta definizione (banda permettendo) e senza limiti di numero di partecipanti.

Le sale riunioni virtuali possono essere di tre tipologie:

  • Personal: è assegnata ad una sola persona, solo lei potrà indire riunioni ed invitare i partecipanti; di solito viene creata per ruoli executive e alti livelli dirigenziali.

  • Team: è assegnata a più persone che potranno indire riunioni ed invitare i partecipanti, ma solo una di loro avrà il ruolo di proprietario che permette la gestione degli utenti; di solito viene creata per gruppi di lavoro specifici ed è consigliabile inserirla in un sistema di prenotazione delle risorse aziendali (tipo Exchange), per evitare la sovrapposizione di appuntamenti.

  • A consumo: la sala riunioni a consumo è una sala Personal e segue una logica di fatturazione al minuto per partecipante con un contributo una-tantum per l’attivazione della sala; è comoda per attribuire una sala virtuale ad un numero elevato di utenti e renderli immediatamente operativi. 


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