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Videoconferenza

La videoconferenza professionale mette in comunicazione le persone utilizzando le tecnologie video e audio e, se disponibile, consente la condivisione in tempo reale delle immagini presenti sul monitor del proprio computer, come una presentazione Power Point o un foglio di calcolo Excel.

I sistemi professionali differiscono da quelli gratuiti tipo Skype o Hangout, perchè utilizzano dei protocolli di trasmissione standard e un livello di crittografia tale, da proteggere le informazioni che transitano durante la comunicazione. Inoltre i servizi gratuiti possono utilizzare a proprio vantaggio le informazioni trasmesse senza vincoli di privacy, per indagini di marketing o altri scopi; è chiaro quindi che un’azienda non potrà rischiare di condurre riunioni nelle quali vengono citati dati sensibili, utilizzando uno strumento non protetto.In questi casi, scegliere la giusta tecnologia per videoconferenze, permetterà di condurre le operazioni aziendali in tutta sicurezza, limitando il rischio di violazione della privacy delle informazioni.

Da qualche anno, grazie all’aumentare delle prestazioni di velocità della rete internet, la tecnologia adottata per le videoconferenze professionali è migrata dall’utilizzo di linee telefoniche digitali (ISDN) con costi elevati alla trasmissione su banda larga e ultra larga che, oltre ad avere costi di gestione certi e ragionevoli, ha permesso la connessione in videoconferenza di dispositivi video di uso comune come i computer desktop e portatili, gli smartphone e i tablet. Questa rivoluzione ha permesso alle persone di connettersi in mobilità ad una riunione di lavoro, aggiungendo ai vantaggi normalmente connessi a questo tipo di soluzione, non solo il risparmio delle spese dedicate alle trasferte, ma anche di ottimizzare i tempi delle persone anche quando si trovano in trasferta.

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